Dans le cadre de la modernisation de l’administration nigérienne, portée par la vision du Président du Conseil National pour la Sauvegarde de la Patrie (CNSP), le Ministère de la Justice franchit une étape décisive en lançant, ce lundi 10 février 2025, sa plateforme de Gestion Électronique des Documents (GED). Cette avancée majeure a été célébrée en présence du Ministre de la Justice, du Directeur Général de l’Agence Nationale pour la Société de l’Information (ANSI) et des cadres du ministère.
UNE ADMINISTRATION PLUS EFFICACE, UN SERVICE PUBLIC AMÉLIORÉ
Le Niger fait face à un volume croissant de documents administratifs, avec plus de 2,3 millions de documents traités chaque année. Le Ministère de la Justice, qui gère à lui seul 15 000 documents par mois, a été choisi comme institution pilote pour amorcer cette transformation. L’objectif est clair : rendre l’administration plus rapide, plus transparente et plus accessible aux citoyens.
LA GESTION ÉLECTRONIQUE DES DOCUMENTS : UNE AVANCÉE CONCRÈTE
La GED ne se limite pas à la numérisation des documents ; elle change en profondeur la manière dont ils sont stockés, partagés et sécurisés. Grâce à ce système, il sera désormais possible de :
Retrouver un document en quelques secondes grâce à un moteur de recherche performant
Approuver des dossiers plus rapidement avec des circuits de validation simplifiés
Garantir la sécurité des documents grâce à un archivage conforme aux standards internationaux
Faciliter le travail à distance avec un accès sécurisé sur ordinateur, tablette et smartphone
Réduire l’usage du papier et contribuer à la préservation de l’environnement
DES BÉNÉFICES IMMÉDIATS POUR TOUS
Pour les agents de l’administration :
Un gain de temps significatif, permettant de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée
Une meilleure organisation du travail avec des processus fluidifiés
Un accès rapide et sécurisé aux documents, même à distance
Pour les citoyens :
Des délais de traitement réduits pour les demandes administratives
Moins de déplacements et un suivi plus transparent des dossiers
Une administration plus réactive et plus proche de leurs besoins
Pour l’État :
Une réduction de 85 % de la consommation de papier
Une gestion plus efficace des ressources et des économies substantielles
Une traçabilité renforcée pour une meilleure gouvernance
UN DÉPLOIEMENT NATIONAL EN PLUSIEURS ÉTAPES
Ce projet ambitieux ne s’arrête pas au Ministère de la Justice. Son déploiement s’étendra progressivement à l’ensemble de l’administration :
- Phase pilote (2 mois) : Ministère de la Justice et 2 autres institutions
- Phase 1 (6 mois) : Extension à 62 administrations principales
- Phase 2 (6 mois) : Adoption par 268 communes à travers le pays
UNE SOLUTION SÉCURISÉE ET ADAPTÉE AUX BESOINS DU NIGER
La sécurité des données est une priorité. Hébergée dans le data center national, la plateforme garantit :
Un chiffrement avancé des informations
Une authentification renforcée pour éviter tout accès non autorisé
Une sauvegarde automatique pour prévenir toute perte de données
UN PAS DE PLUS VERS UNE ADMINISTRATION CONNECTÉE
Le lancement de la GED marque le début d’une nouvelle ère pour l’administration nigérienne. À terme, cette transformation ouvrira la voie à :
L’interconnexion entre les administrations pour un échange d’informations plus fluide
La mise en place de services en ligne accessibles aux citoyens
L’exploitation de l’intelligence artificielle pour améliorer le traitement des documents
La digitalisation des représentations diplomatiques du Niger à l’étranger
UN ENGAGEMENT POUR L’ENVIRONNEMENT
En plus d’améliorer l’efficacité administrative, ce projet participe à la préservation de l’environnement en réduisant :
La consommation de papier de 85 %
Les déplacements inutiles, limitant ainsi l’empreinte carbone
Les coûts liés au stockage des archives physiques
UNE TRANSFORMATION AU SERVICE DE TOUS
Avec la mise en place de la GED, le Niger affirme sa volonté d’entrer dans une ère de modernité et d’efficacité. Ce projet, porté par des compétences locales, prouve que l’innovation est à notre portée et qu’avec de la volonté, nous pouvons bâtir une administration plus performante, au service des citoyens.
L’avenir numérique du Niger est en marche, et chacun, à son niveau, a un rôle à jouer dans cette transformation.
